1. Los responsables de mantener actualizada de la información del portal Red Académica son cada una de las dependencias dueñas de la información, como se relaciona en el siguiente cuadro:
SECCION DEL PORTAL RED ACADEMICA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE
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Home
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Links Educativos
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Información sobre Internet
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Navegador Pedagógico
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Artículos y Publicaciones
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Herramientas
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Centro de Recursos – Software Educativo
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Colegios – Web colegios
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Colegios – Colegios privados
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Subdirección de Relaciones con el Sector Educativo Privado
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Colegios – Ciudad escenario educativo
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Subdirección de Mejoramiento Educativo
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Colegios – Cátedra pedagógica
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Subdirección de Formación de Educadores
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Colegios – Gestión escolar
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Dirección de Gestión e Integración Institucional
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Estudiantes - Becas
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Unidad de Educación Superior
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Estudiantes – Políticas de infancia
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Subdirección de Apoyo a la Comunidad Educativa
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Estudiantes – Trabajo infantil
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Dirección de Gestión e Integración Institucional
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Estudiantes – Mi futuro
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Unidad de Educación Superior
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Estudiantes – Radio clic
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Subdirección de Medios Educativos
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Estudiantes – Juegos
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Estudiantes – Educación no formal
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Unidad de Educación Superior
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Maestros y Maestras – Vitrina pedagógica
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Subdirección de Medios Educativos
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Maestros y Maestras – Cartas pedagógicas
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Despacho
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Maestros y Maestras – Seminario permanente
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Maestros y Maestras – Formación
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Subdirección de Formación de Educadores
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Maestros y Maestras – Formación virtual
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos
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Maestros y Maestras – La cartelera de ciencias
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Subdirección de Formación de Educadores
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Maestros y Maestras – Tic - Tac
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Subdirección de Medios Educativos
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Maestros y Maestras – Programas y proyectos
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Grupo de Informática Educativa – Dirección de Servicios Informáticos y otros
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Maestros y Maestras – Inspección educativa
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Unidad Especial de Inspección Educativa
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Maestros y Maestras – Evaluación
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Dirección de Evaluación y Acompañamiento
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Maestros y Maestras – Vía virtual
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Oficina Asesora de Comunicación y Prensa
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Maestros y Maestras – Vía educativa
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Oficina Asesora de Comunicación y Prensa
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Maestros y Maestras – Lectura y escritura
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Subdirección de Medios Educativos
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Proyectos – Vigilancia nutricional
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Subdirección de Integración Institucional
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Proyectos – Centro de documentación
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Oficina Asesora de Comunicación y Prensa
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Proyectos – Bogotá bilingüe
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Subdirección de Formación de Educadores
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Padres de familia – Gobierno escolar
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Subdirección de Apoyo a la Comunidad Educativa
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2. La dependencia interesada en hacer publicaciones en Red Académica debe presentar un responsable de área ante el profesional coordinador del portal y l oficina de prensa mediante una solicitud escrita indicando los siguientes datos:
Nombre completo
Teléfono y extensión dentro de la SED
e-mail
Cargo
3. Las noticias que se publiquen en el portal deben contener información académica y de interés para niños, jóvenes y maestros. Los contenidos internos de la página deben tener la aprobación de estilos de la oficina de prensa de la SED
4. Publicación de Botones
La página puede albergar un máximo de 5 Botones en el home.
Cuando el cupo este lleno no se podrán publicar nuevos botones de acceso.
La Dirección de Servicios Informáticos tendrá prioridad para la publicación de botones en el home
5. Cualquier modificación del portal, identificada en una dependencia, al momento de proponerla, debe tener la aprobación del jefe respectivo.
Aprobación del Director, para el caso de las Subdirecciones y Direcciones.
Aprobación del Subsecretario, para el caso de Unidades y Subsecretarías.
Aprobación del Jefe, para el caso de las Oficinas Asesoras.
6. Las solicitudes de actualización de información, deben llegar a la Oficina de prensa La cual aprueba la publicación del contenido y la envía al portal Redacademica, excepto la información contenida en el home.
7. El profesional responsable de la administración del portal, tiene un tiempo de 24 horas para hacer las publicaciones recibidas.
8. El profesional de la Dirección de Servicios Informáticos encargado de la actualización del portal, debe enviar a las dependencias dueñas de información, un correo cada mes, para recordarles que revisen la información del portal y determinen si está actualizada.
9. Semanalmente se debe realizar un backup del portal y de las bases de datos y/o cada vez que se realicen modificaciones.
10. El nivel de servicio que se debe ofrecer para el tiempo de permanencia del portal deberá ser del 99%.
13. Los archivos adjuntos para descarga o archivos con información deben llegar con las siguientes especificaciones:
Texto a 12 puntos en Arial
los nombres de los archivos no deben incluir : Mayúsculas, tildes “Ñ”, ni espacios entre letras o palabras
Los archivos no deben pesar mas de 10 MB
14. Los formatos aceptados para archivos de descarga son:
Word
PDF
Excel
Power point
* Los archivos con formatos diferentes deben ser pasados a formato PDF
** Los archivos que no sean entregados bajo esas especificaciones no serán publicados y se devolverá toda la información y/o contenido a la Oficina de Prensa.
15. Las notas para publicar en las secciones del portal no deben ser mayores a 3 ¼ de cuadrilla de texto (tamaño carta en Arial a 12 puntos) y deben en lo posible incluir material fotográfico de apoyo. En caso de no contar con este material gráfico se deben sugerir opciones para el acompañamiento visual de la nota.
16. Si pasados 3 meses no hay actualización en una de las secciones del portal Red Académica, esta debe ser eliminada.
