ETAPA

FECHA

PROCESO

REPONSABLE

DIVULGACIÓN

22 de enero al 2 de febrero

• Se informa a los docentes el inicio del proceso.
• En dirección de grupo se informa a estudiantes el inicio del proceso para que sea comunicado a los padres de familia, también se publica en la página web del colegio. 

• DIRECTIVOS DOCENTES

• DOCENTES

INSCRIPCIÓN

5 al 9 de febrero

REQUISITOS PARA INGRESARA AL PROCESO:

• Los acudientes realizarán la solicitud a través de carta (original y copia) para el ingreso al proceso de promoción anticipada.
• Formato Carta de solicitud ingreso promoción anticipada 2024.pdf
• Anexar último boletín año inmediatamente anterior.
• Para estudiantes NO REPITENTES anexar el último boletín año inmediatamente anterior y cuyo desempeño académico este entre ALTO y SUPERIOR en TODAS LAS ASIGNATURAS.
• No tener remisión al comité de convivencia en el presente año.
• Deben entregar en físico en la coordinación académica los documentos solicitados.

• PADRES DE FAMILIA / ACUDIENTES

• ESTUDIANTES

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

12 al 16 de febrero

• Coordinación Académica revisará la documentación radicada. 
• Coordinación Académica dará respuesta a estudiantes y padres de familia sobre la ACEPTACIÓN O NO ACEPTACIÓN al proceso de promoción anticipada. 

• COORDINACIÓN ACADÉMICA

APLICACIÓN PRUEBA DE SUFICIENCIA

19 al 23 de febrero

• Para estudiantes de tercero a undécimo REPITENTES se realizará la aplicación de la prueba de suficiencia en las áreas (asignaturas) que no aprobaron el año anterior, en la que se evalúa competencias, habilidades y conocimientos del grado al que aspira ser promovido. 
• Para estudiantes de tercero a undécimo NO REPITENTES se realizará la aplicación de la prueba de suficiencia en TODAS LAS ÁREAS (asignaturas), en la que se evalúa competencias, habilidades y conocimientos del grado al que aspira ser promovido. 
• Para el caso de los estudiantes de primero y segundo se realizará prueba integrada, acompañada por un docente, el líder de ciclo y el coordinador(a) para evidenciar procesos básicos de cada uno de ellos. 
• Para el caso de estudiantes de Transición, los estudiantes asistirán a un curso de grado primero por dos semanas para el seguimiento y concepto del docente del curso.

• DIRECTIVOS DOCENTES

• DOCENTES

• PADRES DE FAMILIA / ACUDIENTES

• ESTUDIANTES

INGRESO VALORACIOES AL DRIVE

26 al 28 de febrero

• Los docentes ingresarán las valoraciones de las pruebas al drive.

• DIRECTIVOS DOCENTES

COMPILACIÓN NOTAS COORDINACIÓN

29 de febrero

• Coordinación recopila valoraciones para publicar resultados.

• DIRECTIVOS DOCENTES

NOTIFICACIÓN PRUEBA SUFICIENCIA

1 de marzo

• Se informará a los estudiantes y padres de familia los resultados obtenidos en la prueba de suficiencia a través de publicación en la oficina de coordinación, circular y página web.
• Se considera aprobada la prueba de suficiencia si el estudiante alcanza un 75% del promedio de las asignaturas en las cuales presento el proceso.

• DIRECTIVOS DOCENTES

NOTIFICACIÓN A ORIENTACIÓN

1 de marzo

• Coordinación Académica remitirá al departamento de orientación listado de los estudiantes que continúan en el proceso de promoción anticipada para que este realice el proceso correspondiente y emita respectivo informe de esta etapa. 

• DIRECTIVOS DOCENTES

ENTREVISTA CON EL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN

4 al 6 de marzo

• El departamento de orientación enviará a Coordinación Académica el informe respectivo con los aspectos evidenciados en la entrevista. 
• Orientación realizará un acompañamiento de los estudiantes que fueron y no fueron promovidos.

• DOCENTES ORIENTADORES

COMISIÓN DE PROMOCIÓN ANTICIPADA

12 al 15 de marzo

• La Comisión de promoción se reunirá para formalizar el informe de los estudiantes postulados y los que cumplieron con todo el proceso de la promoción anticipada para presentarlo ante el Consejo Académico y el Consejo Directivo. 

• DIRECTIVOS DOCENTES

• DOCENTES

INFORME A CONSEJO ACADÉMICO EXTRAORDINARIO

18 de marzo

• Coordinación Académica presentará informe del proceso de promoción anticipada ante el Consejo Académico.
• Consejo Académico emite concepto mediante acta ante Consejo Directivo solicitando el aval del proceso de los estudiantes que cumplieron con todas las etapas. 

• DIRECTIVOS DOCENTES

• DOCENTES

• CONSEJO ACADÉMICO

NOTIFICACIÓN A ESTUDAINTES Y PADRES

19 de marzo

• Se notificará a los estudiantes y padres de familia sobre los resultados de la promoción.

• DIRECTIVOS DOCENTES

UBICACIÓN DE ESTUDIANTES EN EL SIGUUIENTE GRADO

19 de marzo

• Se ubicará a los estudiantes promovidos en un curso del grado al que fue promovido.

• DIRECTIVOS DOCENTES

FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA

18 al 22 de marzo

• Rectoría enviará informe a la Secretaría Académica para formalizar la matrícula de los estudiantes que cumplieron con el proceso de promoción anticipada y sean matriculados al grado que aspiraron y con esto actualizar listados en el SIMAT.

• RECTORÍA

CONSEJO DIRECTIVO

26 de abril

• El Consejo Directivo dará el aval a través de acta para que los estudiantes que cumplieron con todo el proceso de la promoción anticipada sean matriculados en el grado al que aspiraban. 

• CONSEJO DIRECTIVO