COMUNICADO No. 3 

FECHA: 16 de abril de 2026 

DE:   Rectoría

PARA:  Comunidad educativa Colegio María Mercedes Carranza I.E.D.

ASUNTO: Protocolo para desistimiento o reincorporación al programa de alimentación Escolar -PAE

Estimados padres de familia , de acuerdo al Memorando I-2026- 27595 del 4 de marzo de 2026 con asunto Lineamientos para el fortalecimiento de la operación del Programa de Alimentación Escolar - Vigencia 2026, en cumplimiento de esta disposición, y con el propósito de ajustar la prestación del servicio las necesidades reales de consumo, considerando factores como niveles de desperdicio, hábitos alimentarios y dinámicas de asistencia se da a conocer el protocolo para el desistimiento o reincorporación al programa de alimentación Escolar -PAE

Procedimiento para desistimiento voluntario: Trámite mediante el cual el acudiente legal manifiesta su decisión de retirar al estudiante del programa de comida caliente de la SED. Al realizarlo, el padre o acudiente asume la responsabilidad de la alimentación del menor durante la jornada escolar.

• Semana de radicación: Penúltima semana antes de finalizar cada periodo académico (Se informará las fechas a las que corresponde por todos los canales de comunicación institucionales).

• Documento: Formato para desistimiento o reincorporación de estudiante a Proyecto de Alimentación Escolar. En el siguiente enlace encuentra el formato. Formato desistimiento de complemento alimentario.pdf

• Responsable Exclusivo: El trámite debe ser realizado únicamente por el padre de familia, madre o acudiente legal debidamente registrado en la matrícula. En NINGÚN caso se aceptarán formatos firmados o radicados por estudiantes o menores de edad.

• Lugar de Radicación: El formato debe entregarse físicamente en la dependencia de Orientación Escolar de la institución.

• Garantía de Recibido: El interesado debe presentar el formato en original y copia. La dependencia de Orientación Escolar firmará y/o sellará la copia con la fecha y hora respectiva de radicación, la cual servirá como soporte único de la solicitud para el padre o acudiente.

• Plazo Sugerido: Durante la primera semana de cada periodo académico para facilitar la planeación.

• Efecto Legal: Al firmar, el padre o acudiente declara bajo gravedad de juramento que asume la responsabilidad de la alimentación del menor y que conoce los beneficios del programa a los que renuncia temporalmente.

1. Procedimiento de solicitud de reincorporación: Este trámite aplica cuando el padre de familia o acudiente legal, tras haber desistido previamente del servicio, decide solicitar nuevamente la asignación del beneficio de comida caliente brindado por la SED para su hijo o acudido. El restablecimiento del beneficio de comida caliente estará sujeto a los tiempos de cargue y efectividad establecidos en este protocolo

• Semana de radicación: Penúltima semana antes de finalizar cada periodo académico (Se informará las fechas a las que corresponde por todos los canales de comunicación institucionales).

• Documento: Formato para desistimiento o reincorporación de estudiante a Proyecto de Alimentación Escolar Formato reincorporación del complemento alimentario.pdf

• Responsable Exclusivo: El trámite debe ser realizado únicamente por el padre de familia, madre o acudiente legal debidamente registrado en la matrícula. En NINGÚN caso se aceptarán formatos firmados o radicados por estudiantes o menores de edad.

• Lugar de Radicación: El formato debe entregarse físicamente en la dependencia de Orientación Escolar de la institución.

• Garantía de Recibido: El interesado debe presentar el formato en original y copia. La dependencia de Orientación Escolar firmará y/o sellará la copia con la fecha y hora respectiva de radicación, la cual servirá como soporte único de la solicitud para el padre o acudiente.

• Plazo Sugerido: Durante la penúltima semana de cada periodo académico.

• Ventana de Tiempo: Se debe realizar durante la primera semana de cada periodo académico.

• Validación de Rectoría: Orientación remitirá la solicitud a rectoría para que esta valide la disponibilidad de cupo y proceda a la marcación en el SIMAT.

3. Compromisos de los Padres y Acudientes

Desistimiento: Una vez inicie la fecha a partir de la cual el estudiante no consumirá el complemento alimentario debido al desistimiento, este continúa estando bajo la permanece y estricta responsabilidad del docente acompañante durante el tiempo del comedor. En consecuencia, indicarle a su hijo o acudido y corroborar que cumpla diariamente lo siguiente:

• El estudiante deberá desplazarse con su grupo completo hacia el comedor escolar.
• Deberá permanecer sentado y en orden en la mesa asignada junto a sus compañeros durante el tiempo estipulado.
• Una vez finalizado el turno, retornará bajo la custodia del docente al aula para continuar con sus actividades académicas.

Reincorporación: Los acudientes de los estudiantes que continúan o retoman el beneficio de servicio de comida caliente en el colegio, se responsabilizan de indicar a sus hijos o acudidos que deben consumir la totalidad de lo ofrecido cada día, en el tiempo destinado y que cumplirán todas las indicaciones que respecto a esta les informan docentes y/o directivos

4. Cronograma Logístico 

Para que el servicio sea eficiente y no se generen desperdicios ni cobros indebidos por raciones no entregadas, se aplicarán los siguientes tiempos:

5. Acciones de control

• Actualización del SIMAT: Es obligatorio que la información en el sistema coincida estrictamente con los soportes físicos archivados en la institución rectoría)

• Gestión Documental: Orientación Escolar deberá remitir copia de los desistimientos a la Dirección de Bienestar Estudiantil a través del sistema SIGA, conforme a la norma de gestión documental y entregar formato de respuesta a los padres o acudientes que radican desistimiento o solicitan reincorporación.

Comunicación y seguimiento administrativo

La Secretaría Académica, o el delegado de rectoría, enviará oportunamente la relación de estudiantes que no recibirán el complemento alimentario debido a la solicitud formal de sus acudientes. Este listado precisará la fecha de aplicación de la medida y se comunicará oficialmente al cuerpo docente; además, se incluirá de forma permanente en la agenda semanal durante el periodo académico vigente y se actualizará rigurosamente al inicio de cada ciclo escolar.

Supervisión y comportamiento en el comedor escolar

Es imperativo señalar que los estudiantes que dejen de consumir los alimentos ofrecidos por el programa debido al desistimiento permanecerán, en todo momento, bajo la supervisión del docente de clase o del adulto encargado del acompañamiento. Por lo tanto, el padre de familia debe instruir claramente al menor de edad sobre su obligación de acatar las directrices institucionales. Esto incluye desplazarse junto a su grupo hacia el comedor, permanecer sentado y en orden en la mesa asignada —sin ingerir el alimento— y retornar bajo custodia docente al aula para continuar con las actividades académicas programadas.

Notificación y respuesta formal de orientación escolar

Una vez radicada la solicitud de desistimiento o reincorporación, la oficina de Orientación Escolar procederá a emitir una respuesta escrita utilizando el formato institucional diseñado para tal fin. En este documento se informará formalmente al padre de familia o acudiente que el trámite ha sido procesado y se especificará con claridad la fecha exacta a partir de la cual empezará a aplicarse la medida en el comedor escolar. Esta comunicación oficial garantiza que el acudiente tenga plena certeza sobre el momento en que cesa o se reanuda la responsabilidad del programa sobre la alimentación del estudiante, asegurando así la debida trazabilidad del proceso administrativo y el cumplimiento de los tiempos logísticos del PAE.

Excepciones por situaciones de salud

Como excepción, en situaciones de salud debidamente soportadas con documento expedido por la Entidad Prestadora de Salud (EPS), u otra institución o autoridad competente, se podrá realizar de manera extemporánea (es decir, en semanas diferentes a las estipuladas en este protocolo) el desistimiento o la reincorporación al Plan de Alimentación Escolar.

NOTA IMORTANTE: Las cartas serán recepcionadas por  Orientación Escolar  y se recibirán únicamente hasta el 24 de abril de 2026.

Cordialmente,

MARISOL CUBILLOS MEDRANO 

RECTORA (E)

COLEGIO MARIA MERCEDES CARRANZA I.E.D

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